GravityZero Club, občianske združenie
Prevádzkovateľ: GravityZero Club, o. z., Mierová 29, 821 05 Bratislava
IČO: 57313121
E-mail: office@foxgym.sk
Tel.: 0911 878 313
Dátum účinnosti: 1.10.2025
1. O čom je tento dokument
Tieto zásady vysvetľujú, aké údaje spracúvame, prečo, ako dlho, komu ich sprístupňujeme a aké práva máte vy (zákonný zástupca dieťaťa). Dokument sa vzťahuje na naše kurzy, tréningy a sprievodné aktivity.
2. Aké účely máme a na akom právnom základe
a) Registrácia a poskytovanie služieb (kurzy/tréningy)
– evidencia prihlášky, zaradenie do skupiny, rozvrh, dochádzka/náhrady, bežná komunikácia.
Právny základ:plnenie zmluvy (čl. 6(1)(b) GDPR).
b) Fakturácia, účtovníctvo a dane
– vystavenie a archivácia dokladov.
Právny základ:právna povinnosť (čl. 6(1)(c) GDPR).
c) Prevádzka a bezpečnosť
– evidencia incidentov, ochrana majetku, obhajoba právnych nárokov.
Právny základ:oprávnený záujem (čl. 6(1)(f) GDPR).
d) Marketingové informácie klubu (nie fotky)
– upozornenia na zmeny rozvrhu, voľné kapacity, klubové novinky priamo súvisiace s našimi službami; vždy s možnosťou jednoduchého odhlásenia.
Právny základ:oprávnený záujem (čl. 6(1)(f) GDPR).
e) Dobrovoľné newslettre/ponuky partnerov (ak ich budeme posielať)
Právny základ:súhlas (čl. 6(1)(a) GDPR).
f) Fotografie a video na propagáciu (web/sociálne siete/tlač)
– vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií a videí účastníkov na účely propagácie je neoddeliteľnou súčasťou poskytovaných služieb.
Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6(1)(b) GDPR).
V prípade, že zákonný zástupca/účastník s touto podmienkou nesúhlasí, zmluva sa neuzatvorí a dieťa sa nemôže zúčastniť kurzu.
g) Zdravotné obmedzenia dieťaťa (dobrovoľné oznámenie)
– iba v rozsahu nevyhnutnom na bezpečné vedenie tréningu.
Právny základ:výslovný súhlas (čl. 9(2)(a)); v urgentnej situácii vitálne záujmy (čl. 6(1)(d), 9(2)(c)).
h) (Voliteľné) Údaje podľa zákona o športe č. 440/2015 Z. z.
– ak by sa konali aktivity v jeho režime (napr. výkonnostné záznamy).
Právny základ:právna povinnosť (čl. 6(1)(c)).
3. Aké údaje spracúvame
- Dieťa: meno a priezvisko, dátum narodenia/vek, príslušná skupina.
- Zákonný zástupca: meno a priezvisko, e-mail, telefón, fakturačné údaje.
- Účasť a platby: prihlásený kurz, dochádzka/náhrady, vystavené faktúry a úhrady.
- Zdravotné obmedzenia (ak ich poskytnete): potrebné upozornenia pre bezpečnosť.
- Marketing (iba so súhlasom): fotografie/video dieťaťa; kontaktné údaje pre newsletter (ak sa prihlásite).
- Zdroj údajov: poskytujete ich vy (formulár/e-mail/telefonicky/osobne).
- Kontakt pre prípad núdze (ak uvediete): meno, telefón.
4. Komu údaje sprístupňujeme
- Sprostredkovatelia (zmluvní dodávatelia): účtovník/daňové služby, IT/hosting/e-mail, poskytovateľ online formulára; tréneri – iba v nevyhnutnom rozsahu.
- Tretie osoby: tlač/grafika – len pri materiáloch s fotkami na základe súhlasu.
- Prenosy mimo EÚ/EHP: bežne nie; ak by sa použila služba s prenosom, zabezpečíme primerané záruky (SCC/primeranosť).
5. Ako dlho údaje uchovávame
- Zmluvné/kurzové údaje, bežná komunikácia: počas účasti + 2 roky.
- Dochádzka/náhradné hodiny: do konca nasledujúceho trimestra, max. 1 rok.
- Účtovné doklady: podľa zákona spravidla 10 rokov.
- Zdravotné obmedzenia: počas účasti alebo do odvolania súhlasu.
- Fotografie/video (marketing): 10 rokov od zhotovenia alebo do odvolania súhlasu (čo nastane skôr).
- (Ak sa aplikuje) Údaje podľa zákona o športe:12 rokov.
- Záznamy o udelených/odvolaných súhlasoch: počas trvania účelu + 5 rokov.
6. Fotografie a video – ako to funguje
- Zverejňujeme len s výslovným súhlasom zákonného zástupcu (oddeleným od VOP/prihlášky na tréning).
- Súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať e-mailom/poštou.
- Po odvolaní prestávame používať nové zábery; už zverejnené materiály odstránime v primeranej lehote, ak je to technicky a právne možné.
- Ak súhlas nie je udelený, dieťa nebude zahrnuté do propagačných záberov.
7. Vaše práva
Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a námietku (najmä voči komunikácii na základe oprávneného záujmu – stačí sa odhlásiť). Pri maloletých uplatňuje práva zákonný zástupca. Žiadosti posielajte na office@foxgym.sk alebo poštou na adresu sídla. Pred vybavením môžeme primerane overiť totožnosť.
Dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 – máte právo podať sťažnosť.
8. Bezpečnosť
Používame primerané technické a organizačné opatrenia: riadené prístupy, školenia, šifrovanú komunikáciu, aktualizácie/antivírus, zálohy a retenčné politiky. Spracúvame len nevyhnutné minimum údajov.
9. Cookies a web
- Nevyhnutné cookies pre fungovanie formulárov (oprávnený záujem/zmluva).
- Analytické/marketingové cookies používame len so súhlasom cez cookie lištu; voľbu môžete kedykoľvek zmeniť.
10. Zmeny dokumentu
Aktuálne znenie zverejňujeme na webe a/alebo na nástenke v telocvični. Podstatné zmeny oznámime e-mailom.
11. Kontakty
GravityZero Club, o. z. • Mierová 29, 821 05 Bratislava • E-mail: office@foxgym.sk • Tel.: –